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Director de Operaciones
Tiempo completo • Queens
El Director de Operaciones y Seguridad trabaja en cooperación y en conjunto con el Director del Sitio y el Director de Servicios Sociales. El puesto garantiza el funcionamiento, la seguridad y el mantenimiento generales de las instalaciones. Además, deben capacitar a los equipos de operaciones y seguridad para comprender las funciones laborales dentro de sus unidades designadas.
Responsabilidades:
El Director de Operaciones y Seguridad es responsable, pero no limitado a:
Operaciones:
Responsabilidades:
El Director de Operaciones y Seguridad es responsable, pero no limitado a:
Operaciones:
- Proporcionar la supervisión operativa de otros Directores
- Proporcionar supervisión del personal de las instalaciones, otro personal asignado a los programas, y supervisar a los proveedores externos
- Cooperar con el Director del Sitio para garantizar que se cumplan los objetivos de acuerdo con las obligaciones contractuales.
- Cooperar con la alta dirección en la elaboración de informes y/o propuestas programáticas iniciales/de renovación
- Coordinar los procedimientos de adquisición, control y gastos de inventario.
- Coordinar y garantizar la implementación de todas las regulaciones y pautas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), DHS, OTDA, incluidas las Políticas y Procedimientos de Precauciones Universales
- Identificar y asegurar que se asignen recursos adecuados y apropiados al programa/proyecto para garantizar que el diseño del programa/proyecto esté controlado y se logren los objetivos.
- Proporcionar intervención en crisis las 24 horas del día, los 7 días de la semana con respecto a todos los aspectos de los sistemas relacionados con las operaciones
- Desarrollar metas y objetivos de operaciones, y procedimientos, e implementar cambios a las normas y procedimientos existentes
- Diseñar actividades de operaciones preventivas/programadas
- Gestionar la recopilación, presentación y generación de informes de datos de operaciones
- Mantener, revisar y actualizar registros, registros y formularios de operaciones
- Gestionar el inventario de las instalaciones y las necesidades de materiales y suministros, y supervisar el proceso de compra
- Preparación y negociación de contratos de servicios y disposiciones de arrendamiento
- Interacción con las entidades laborales para garantizar relaciones laborales positivas
- Solicitar ofertas para todos los trabajos relacionados con las operaciones por parte de los proveedores
- Supervisar los sistemas, pruebas e inspecciones relacionados con las operaciones internas y externas
- Realizar un recorrido mensual para inspeccionar las operaciones en todas las instalaciones, incluidos todos los sistemas principales del edificio.
- Asegurar la correcta gestión de los sistemas internos de órdenes de trabajo y ticketing
- Garantizar el cumplimiento normativo y que todas las licencias y certificados requeridos por el Departamento de Bomberos, el Departamento de Edificios, el Departamento de Salud y todas las demás agencias pertinentes de la ciudad y el estado estén vigentes y sean válidos.
- Obtener las licencias necesarias para operar las instalaciones de manera legal y segura, y garantizar que todos los miembros del personal de operaciones mantengan sus licencias y certificaciones.
- Coordinar y certificar la implementación de todos los códigos de construcción de la ciudad, el estado y el gobierno federal y los estándares de la industria, incluida la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) y las Políticas y Procedimientos de Precauciones Universales
- Reclutar, supervisar, monitorear y evaluar a los directores, gerentes y supervisores para garantizar que realicen con éxito las tareas rutinarias diarias, semanales y periódicas
- Establecer e implementar horarios y asignaciones de trabajo para directores, gerentes y supervisores
- Capacitación y coaching de directores, gerentes y supervisores en supervisión, gestión de tareas, gestión de recursos, planificación, etcétera.
- Supervisar a otros miembros del personal de operaciones cuando sea necesario
- Mantenerse al tanto de las nuevas tendencias y desarrollos en los campos de la seguridad, la gestión residencial, el mantenimiento, el servicio de alimentos y la limpieza, e incorporar nuevos desarrollos en las instalaciones según corresponda
- Realizar, asistir y participar en reuniones de grupos profesionales y de instalaciones para mantener y mejorar la competencia profesional.
- Mantener una comunicación permanente con los servicios sociales en relación con cuestiones operativas.
- Trabajar diplomáticamente para resolver problemas en las instalaciones
- Mantener la apariencia y el comportamiento profesional
- Elaboración de informes de progreso semanales, mensuales, trimestrales y anuales
- Diríjase a los grupos comunitarios, a los residentes y a los miembros del personal para explicarles los servicios disponibles
- Asiste a las reuniones del personal, participa en comités según sea necesario y es cultural y lingüísticamente competente.
- Asistir a reuniones profesionales, conferencias educativas y capacitaciones en el servicio para mantener y mejorar la competencia profesional.
- Asistir a reuniones de grupos comunitarios y agencias gubernamentales para explicar los servicios disponibles y las operaciones de las instalaciones.
Seguridad:
- Desarrollar metas y objetivos departamentales, y políticas y procedimientos, e implementar cambios a los estándares, políticas y procedimientos existentes
- Proporciona supervisión directa del personal de seguridad
- Gestionar la recopilación, presentación y presentación de datos relativos a todas las actividades relacionadas con la seguridad y/o las infracciones
- Responsable de reportar incidencias, infracciones, etcétera.
- Responsable de todo el mantenimiento de registros, tales como, registros actualizados y registro preciso de toda seguridad, infracciones de seguridad, incidentes, etcétera.
- Coordinar los planes de seguridad con la alta gerencia, atiende a los visitantes, residentes y a la comunidad en general
- Llamadas a la policía y/o al departamento de bomberos en casos de emergencia, como incendio o presencia de personas no autorizadas
- Coordina el horario del personal para garantizar la cobertura adecuada
- Proporcionar y ayudar con la cobertura según sea necesario para garantizar la seguridad general del personal, los residentes y los visitantes.
- Asistir a reuniones profesionales, conferencias educativas y capacitaciones en el servicio para mantener y mejorar la competencia profesional.
Cualificaciones personales y profesionales:
- 5-7 años de experiencia en gestión de instalaciones, preferiblemente en un centro residencial
- Título de bachillerato preferido en gestión de instalaciones, administración de empresas o campo relacionado
- Licencia de seguridad del estado de Nueva York (preferida)
- Certificación de seguridad contra incendios (preferido)
- Se prefiere la certificación de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)
- Licencia de conducir válida de NY, si está autorizada para conducir un vehículo de la agencia
- Conocimiento de la operación de equipos, herramientas y materiales relacionados utilizados en la instalación
- Fluidez en inglés y español es una ventaja
- Conocimiento de los códigos de construcción de la ciudad, el estado y el gobierno federal y los estándares de la industria
- Dominio de aplicaciones de software, incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo, y bases de datos
- Capacidad comprobada para trabajar bien en colaboración con diversos grupos
- Capacidad comprobada para manejar múltiples tareas de manera efectiva bajo presión
- Fuertes habilidades organizativas, orientadas a los detalles y eficientes
Compensación: $70,000.00 - $85,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)